Prozesse · Automation · KI

Nicht nur eine Webseite. Ein Ablauf, der läuft. Auch ohne dich.

VelvetDots baut Abläufe für Solopreneure und kleine Teams: Automation für alles, was gleich bleibt — KI für alles, was sich ändert. Die Webseiten, Formulare und E-Mail-Strecken, die dazugehören, bauen wir gleich mit.

3.000+
Begleitete Kundinnen und Kunden
26+
Jahre digitale Transformation
10+
Jahre im Online-Business
Leistungen

Was wir machen.

Fünf Bereiche, ein Prinzip: Wir bauen den Ablauf — nicht nur das, was man davon sieht.

Prozesse & Automation

Wiederkehrende Abläufe, die dich Zeit kosten, laufen künftig von allein. Wir nehmen sie auseinander, bauen sie neu und übergeben sie dokumentiert.

AnalyseAutomationDokumentation

KI im Arbeitsablauf

Automation trägt, was feststeht. KI übernimmt, was sich ändert — Änderungen im Gespräch statt in fünf Oberflächen. Wir bauen die Stellen, an denen das trägt.

KI-EinsatzÄnderungswegeBetrieb

Webseiten & Web-Projekte

Von der Struktur bis zur fertigen Seite: Konzept, Text, Umsetzung, Livegang — angebunden an das, was dahinter laufen soll.

KonzeptUmsetzungLivegang

Business-Aufbau

Vom ersten Angebot bis zum tragfähigen Setup — Prozesse, Tools, Pricing und Vertrieb in einer Hand.

SetupPricingVertrieb

Business-Struktur

Saubere Strukturen, die mitwachsen. SOPs, Reporting und Verantwortlichkeiten — auch im kleinen Team.

SOPsReportingOps
Vorgehen

Wie wir arbeiten.

Klare Phasen, fester Rahmen. Kein Buzzword-Bingo.

01

Gespräch

Was gebraucht wird, was es kosten darf, was realistisch ist. Wir hören zu, bevor wir etwas vorschlagen.

02

Angebot

Konkreter Umfang, klarer Preis, fester Zeitrahmen — schwarz auf weiß, bevor wir anfangen.

03

Umsetzung

Wir bauen. Du siehst Zwischenstände und kannst korrigieren, solange Korrekturen günstig sind.

04

Übergabe

Fertig heißt fertig: dokumentiert, erklärt, in deiner Hand. Auf Wunsch bleiben wir für Wartung an Bord.

Über uns

Zwei Menschen — und viel, das im Hintergrund läuft.

Hinter VelvetDots stehen Kirsten Biema und Cornelia Scherer. Kirsten kommt aus 26 Jahren digitaler Transformation und arbeitet an der Schnittstelle zwischen dem, was Kundinnen und Kunden brauchen, und dem, was sich technisch umsetzen lässt. Cornelia gestaltet — Webdesign ist ihr Schwerpunkt.

Dazu kommt ein KI-gestützter Teil unserer Arbeit: in der Umsetzung, im Deployment und im Marketing. Mehr über uns und unsere Arbeitsweise →

Sitz Athlone, Irland
Klientenfokus Solopreneure & kleine Teams
Cases

Projekte, die wir umgesetzt haben.

Auf Wunsch der Kundschaft ohne Namensnennung. Beschrieben ist, was gebaut wurde — keine Erfolgszahlen, die wir nicht belegen können.

Longevity-Coaching

Mehrere Webseiten aufgebaut, Anmeldeformulare eingerichtet, das E-Mail-Marketing-System angebunden und die zugehörigen Automationen aufgesetzt.

Kundenprojekt, anonymisiert

Projekt ansehen →

Tierärztliche Praxis

Kompletter Aufbau: Businessstruktur, Sichtbarkeit, sämtliche Webseiten, E-Mail-Marketing und alle Automationen.

Kundenprojekt, anonymisiert

Embodiment-Coaching

ActiveCampaign-Formular in eine bestehende HTML-Seite integriert, inklusive vollständiger operativer Automationsanbindung.

Kundenprojekt, anonymisiert

Stimmen

Stimmen aus der Zusammenarbeit.

Auszüge aus öffentlichen LinkedIn-Empfehlungen. […] kennzeichnet Auslassungen; die vollständigen Texte stehen auf LinkedIn.

Innert weniger Wochen hat sie mir meine Funnel Idee für ein Webinar mit Upsell zum 4-wöchigen Magnetic Mentoring aufgesetzt, Thrive Cart eingerichtet und den Funnel angelegt. Von den Grundeinstellungen in Thrive Cart über die Sales Page Erstellung des Webinars bis zum Produktkauf von Magnetic. […] Sie hat eine sehr fundierte Expertise, was KI Tools, Online Business Tools, Technik Set-up und Identifikation von Qualitäts-Merkmalen anbelangt. […] Meine volle Empfehlung.

CC
Claudia Conradi
CEO · TOP 100 Coach DACH 2024 & 2025 · LinkedIn-Empfehlung, Januar 2026

Kirsten hat mich dazu animiert und inspiriert, mein eigenes Verständnis und meine eigene Begegnung mit Technik und KI anders zu denken und zu erleben. […] Sie ist sowohl menschlich-persönlich als auch fachlich eine Person, auf die man sich zu 100 Prozent verlassen kann. […] Ein absoluter Gewinn für alle, die auf der Suche nach Struktur, Klarheit und der richtigen „Mischung“ aus geführt werden und eigenständig gehen sind.

AK
Anna-Maria Köstler
Embodiment Coach & Yogalehrerin · LinkedIn-Empfehlung, Juni 2026

Mit Kirstens Unterstützung konnte ich das erreichen, was man im „Business-Neudeutsch“ wohl als „das nächste Level“ bezeichnet. […] Nicht nur für dein Fachwissen, auch für deine besondere Begabung, dich so rasch in Menschen und ihre beruflichen und persönlichen Herausforderungen hineinzuversetzen.

SH
Susanne Huber-Schwarz
Selbstmarketing für Bewerber:innen, Interim Manager und KMU · LinkedIn-Empfehlung, Februar 2025
FAQ

Häufige Fragen.

Für Solopreneure und kleine Teams, die etwas umgesetzt haben wollen statt Empfehlungen zu bekommen — Webseiten, Automationen, Workflows, Struktur.
Wir setzen um. Beratung gehört dazu, wo sie nötig ist — am Ende steht aber ein fertiges Ergebnis, kein Konzeptpapier.
Das hängt vom Umfang ab. Nach dem ersten Gespräch bekommst du ein Angebot mit festem Preis und festem Zeitrahmen — keine offene Abrechnung nach Stunden.
Ja. Alles läuft auf deinen Konten und in deinem Besitz. Du bist nicht an uns gebunden und kannst jederzeit ohne uns weitermachen.
Wir sind tool-agnostisch. Welche Werkzeuge sinnvoll sind, hängt vom konkreten Projekt ab — nicht von Trends.
Ja, ausschließlich. Abstimmung per Video und asynchron. Kunden im gesamten DACH-Raum.

Lass uns über dein Projekt sprechen.

30 Minuten, kostenfrei, unverbindlich. Danach weißt du, ob und wie wir es umsetzen können.

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